FIRMA DIGITAL EMPRESARIAL
La firma digital empresarial es una herramienta legal y tecnológica que permite a las empresas validar documentos electrónicamente con la misma validez que una firma manuscrita, usando certificados digitales almacenados en tarjetas o dispositivos móviles, crucial para la facturación electrónica y trámites, ofreciendo seguridad, eficiencia y ahorro de papel, obteniéndose mediante un proceso de validación de identidad con entidades bancarias autorizadas.
¿Qué es y para qué sirve?
Autenticación y Seguridad: Un certificado digital único vincula una identidad (persona o empresa) a una clave pública, garantizando la autenticidad e integridad de los documentos.
Validez Legal: Tiene la misma fuerza probatoria que una firma manuscrita, respaldada por leyes nacionales.
Aplicaciones Empresariales: Se usa para validar facturas electrónicas, firmar contratos, autorizar pagos, realizar trámites financieros y legales, mejorando la eficiencia operativa.
¿Cómo se obtiene? (Ejemplo Costa Rica)
Identificación: Debe ser mayor de edad y tener su documento de identidad vigente (Cédula o DIMEX).
Solicitud: Se contacta a una entidad bancaria autorizada (como el Banco Central de Costa Rica, Banco Nacional, Banco Promerica, etc.) para una cita.
Validación Presencial: Asiste a la sede con su documento para validar su identidad y recibir el dispositivo (tarjeta física o configuración móvil).
Activación: Se configura un PIN para usar su firma digital, ya sea en un lector de tarjeta o en su celular a través de apps como Gaudi Móvil.
Tipos y opciones
Física: En una tarjeta inteligente con chip (similar a una tarjeta de crédito) que requiere un lector.
Móvil (Gaudi): Se emite en el celular, más práctica y económica, con la misma validez legal y vigencia de 4 años.
Certificados de Sello: Para personas jurídicas, permiten tramitar certificados de sello electrónico custodiados por el Banco Central.
Beneficios para las empresas
Eficiencia y Ahorro: Reduce costos, tiempo y uso de papel.
Transparencia y Seguridad: Asegura la no alteración de documentos y la identidad del firmante.
Cumplimiento Legal: Es la única opción segura y legalmente requerida para la validación de facturas electrónicas en algunos sistemas.
INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE
RECONOCIMIENTO DIGITAL
CÓDIGO ACTIVACIÓN
RETIRO FIRMA DIGITAL EMPRESARIAL